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纸质档?#20613;?#25968;字化处理流程

发布时间:2018-10-24 09:33:20   阅读:279次
  纸质档案数字化,就是利用扫描仪等信息采集设备,将纸质档案原件的图文信息分解为若干点阵式信息元(像素),并将光信号转换为电信号输进计算机内从而形成数字图像文件。
  对档案?#21335;?#36827;行数字化加工处理,是在加强档案原件保管质量的同时,提高档案信息利用效?#30465;?#23436;善档案信息利用方式的一项重要手段。随着电子政务和办公自动化的发展,人们对网上档案信息资源的需要也日益强烈。把传统的档案信息资源经数字化处理转换成数字档案信息资源,建立起数字档案信息中心,将进一步完善我国以纸质档案为主体的档案信息资源体系,为社会各界提供更为丰富的信息资源服务。档案数字化日益成为档案信息化建设的一个重要组成部分。
  将纸质档案转换成计算机可处理的数字格式通常有两种方法:一是将纸质档案扫描并以图像方式存储;二是利用已有的缩微胶片影像进行数字化转换。对纸质档案进行直接扫描的方式比较经济和快捷,因此,纸质档?#20613;?#25968;字化?#35805;?#37319;取扫描的方法将其变成电子图像文件直接存储,再配合标引信息数据库的建立,实现档案资料电子影像的快速检索利用。
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  大量档案?#21335;?#30340;存储管理离不开光盘/硬盘管理技术。完整的光盘/硬盘管理系统包括存储柜、相应的驱动器及管理系统。
  档案信息的存储安全十分重要,对于镜像存放在光盘/硬盘存储管理系统中的重要档案信息,系统管理员和合法用户在任何情况下均不得对其数据做任何修改。因此,在选择档案光盘/硬盘存储管理系统时,安全性是必须考虑的重要因素。
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  此外光盘柜/硬盘柜的存储容量需要根据?#38236;?#20301;数字化档?#20613;?#25968;量及其增长情况来确定。存放档案信息的光盘/硬盘数量每年在不断增加,因此选择档案光盘/硬盘存储系统时应考虑系统是否?#24066;?#23545;光盘柜/硬盘柜进行扩容。
  海南中旗网络档案整理拥有30年的档案?#21335;?#25968;字化及安全存储的经验,不?#32454;?#26032;换代的数字化及存储管理设备始终处于业界领?#20154;?#24179;,可为档案系统的用户提供系统完?#20613;?#26723;案?#21335;?#25968;字化及安全存储的整体解决方案。
 
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